翻开案卷，不再是厚厚一摞纸质册；调阅材料，不必往返档案室；上诉移送，不用打包邮寄卷宗…… 在智慧法院建设进程中，电子卷宗单套制改革正在悄然重塑传统案卷流转模式。不少法院立足办案一线，把电子卷宗从单纯的 “扫描备份件”，转变为贯穿审判、流转、归档、复用全流程的核心载体，落地成效逐步显现。

源头重塑：制度先行，材料 “进院即电子化”

相关资料显示，呼和浩特市赛罕区人民法院出台全流程无纸化办案规程，清晰划定单套制归档适用边界。2026 年以来，该院已完成单套制归档案件 1.2 万余件，档案整理成本、库房占用压力得到明显压降。

推行电子卷宗单套制后，该院在诉讼服务中心设立卷宗集约采集岗。当事人可线上提交证据材料；确有不便、只能提交纸质材料的，由窗口工作人员当场扫描、规范命名、同步上传办案平台，实现材料 “进院即电子化”。庭审笔录、裁判文书、送达回执等材料随着办案环节原生生成电子版，在线完成电子签章，无需反复打印。案件办结后，系统自动完成编目、质检、固化归档，不再批量装订纸质卷宗，书记员省去大量重复扫描、整理工作，办案负担显著减轻。

在一起买卖合同纠纷上诉案件中，承办法官作出一审裁判后，轻点系统内 “一键移卷”，整套电子卷宗同步推送至上级法院办案平台。二审法官登录平台就能查阅全部证据、笔录与文书，省去纸质卷宗邮寄、签收、拆封整理等环节，移送周期从原先 3 至 5 天压缩到几分钟。二审办结后，电子卷宗线上回流归档，全程无纸化流转。

深度复用：一卷多用，减负增效看得见

据笔者了解，辽源市西安区人民法院在实践中感受到，推行单套制立卷归档后，纸质材料削减占比达 74.33%，干警事务性负担有效释放，卷宗调阅、归档效率大幅提升。

在一家中级人民法院，电子卷宗单套制的优势集中体现在案件评查和审判监管上。以往开展案件质量评查，评查人员要专程到档案室调卷，一份案卷只能轮流翻阅，不仅耗时，还存在案卷磨损、遗失风险。如今评查法官在线调取归档卷宗，多人可同时阅卷、标注意见。系统还能自动识别缺页、文书漏签、顺序错乱等问题，及时预警提示。去年该院组织季度案件评查，依托线上电子卷宗开展评查，完成数量较往年同期翻番，没有出现调卷延误。

该院还探索卷宗要素化治理，自动提取卷宗里当事人信息、诉讼请求、证据要点、裁判要点。在一批物业服务纠纷集中审理时，法官直接调取同类归档卷宗，快速对标证据标准与裁判思路，不用人工翻找成堆案卷，统一裁判尺度更加便捷。

县域派出法庭，曾是卷宗改革的难点。不少乡村当事人不熟悉线上诉讼，习惯带着纸质证据到庭。有法庭因地制宜，配备便携式采集终端，法官下乡巡回审判时，现场采集证据、实时归入电子卷宗；庭审笔录、调解协议直接电子签名，原生电子化。案件调解完毕，线上直接归档，材料不用带回法庭二次扫描。一起涉农劳务纠纷在村里巡回开庭，全部材料当场电子化归档，当事人拿到电子调解书，后续调卷线上申请即可，不用来回奔波。

稳妥落地：交流互鉴，守住安全底线

据相关负责人介绍，当前各地法院正通过专题培训、现场观摩、完善配套制度等方式稳步推进这项改革。长春中院对九台法院开展靶向指导，景德镇法院赴南昌交流实操经验，各地互相借鉴流程规范、风险管控办法，合力推动审判工作现代化，让司法服务更高效、便民、透明。

改革不搞 “一刀切”，各地同步设置弹性机制。涉密案件、当事人有特殊申请等情形，按规定保留纸质卷宗。同时严格分级权限管理，卷宗查阅、下载、导出均需审批，电子档案通过可信存证、防篡改固化，守住卷宗真实、完整、安全的底线。

从立案采集、庭审生成，到一键移卷、线上评查、归档复用，电子卷宗单套制，本质不是简单取消纸质案卷，而是把卷宗工作嵌入办案全链条。原生电子化的案卷，节约纸张、释放库房，把书记员从繁琐事务里解放出来，让法官能够聚焦案件审理本身。

随着全国法院一张网持续贯通，电子卷宗还将持续为司法大模型、智能辅助办案提供数据底座。一卷通办、数据复用，以数字化赋能审判主业，让司法既有速度，更有温度。

责任编辑：晓莉