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全流程无纸化办案数字化改革创新案例

时间:2025-04-03 09:46:14 来源:广西壮族自治区玉林市中级人民法院

  一、案例简介

  自2022年被确定为广西无纸化办案试点法院以来,玉林市两级法院立足实际,稳打稳扎,全面推行全流程无纸化办案数字化改革,优化司法资源,重塑业务流程,提质增效成效明显。

  二、案例举措

  2022年11月上线无纸化办案新平台,2023年1月在全市法院全面铺开“全流程”无纸化办案。根据玉林市法院实际,分阶段实现无纸化办案的“案件全覆盖、流程全覆盖”,促进科技创新与法院工作深度融合,奋力助推审判能力现代化。

  玉林法院全流程无纸化办案工作推进分三个阶段:试运行阶段、推广阶段、深化阶段。试运行阶段目标是走通无纸化办案模式下的扫描、立案、办案基本流程。推广阶段将无纸化办案模式进行全市法院覆盖,持续完善无纸化办案流程,同步出台无纸化办案流程相关的工作规范。深化阶段:全市法院无纸化办案应用率95%以上,深入挖掘、创新无纸化办案模式的场景,为法官、社会公众提供更好的服务。

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  图:网上立案

  玉林市法院建设“一平台四中心”(“一平台四中心”是建立审判辅助集约平台,数据加工中心、案卷管理中心、集中送达中心、案件质检中心),将扫描、材料收转、送达、卷宗整理等审判辅助事务从审判团队中剥离,开展集约化办理。让法官专注案件办理核心业务本身,全面优化司法资源。

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  图:电子送达

  “九个推行”重塑业务流程。推行网上立案、电子送达、统一材料收转,人卷分离,无纸化庭审,文书线上审签,一键归档,上诉无纸质流转,全市法院“全域诉服”、“通存通兑”。实现从线下到线上全面业务流程优化,工作效率大幅提升。

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  图:全域诉服

  三、案例成果

  (一)促审判辅助集约办理,提升法官办案专注力

  2023年全市两级法院数据加工中心共加工涉诉案件71184件,涉及材料584.78万页,编目归目正确率99.49%,极大便利法官电子阅卷,文书编写。案卷管理中心保管案卷53910件,归档案件32036件。辅助事务流程重塑,提升法官审理案件的质量和效率。

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  图:智能阅卷、文书回填

  (二)促智慧成果深度运用,审判质效提档升级

  2023年1月1日至2024年5月31号共受理各类案件138741件,同比上升10.75%;审结案件128027件,同比上升10.70%;人均结案数268件,同比增加15.6件、上升7.43%;平均审理天数56.8天,同比减少8.4天,下降12.44%。上诉案件移送时间49.69天,明显提升审判效率。

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  图:案卡回填

  (三)促以人为本按需升级,提升系统应用便利性

  围绕法官和当事人的需求,不断提升系统的应用性能。通过升级相关的系统35次,增加自定义模块、增加材料提请、外包辅助人员集中排期、集约化送达、集约文书制作、电子卷宗材料提醒等功能,解决试点过程中暴露出的问题865个,方便法官无纸化办案,释放巨大审判“生产力”。

  (四)促进司法服务提升,积极响应群众需求

  为当事人在立案、缴费、送达、阅卷、开庭等环节中提供在线服务,受到当事人的广泛好评。2023年1月1日至2024年5月31日全市法院电子送达60万余次,电子送达成功率78.58%;“扫码”缴费64497件,案件流程短信告知128万次,在线调解案件21416件次,互联网云庭审13797件,电子阅卷3万余次。2023年12月1日起,创新全市行政区域“全域诉讼服务”,推出全域材料收转、文书送达等诉讼服务,截至2024年3月,两级法院共通过全域诉讼服务系统流转案件材料1809件/次,异地送达3129人/次。我院基于“全域诉讼服务”机制录制的《距离不是问题 跨域诉讼服务触手可及》,得到最高人民法院肯定。

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  图:无纸化庭审

  (五)促进平台机制搭建,保障数字化改革可持续

  2022年至2023年,玉林中院先后出台《全流程无纸化工作指引》、《全流程无纸化办案立案规范(试行)》 《无纸化数据加工中心工作规范(试行)》、《无纸化案卷管理中心工作规范》、《无纸化质检中心工作规范(试行)》 《集约送达规范(试行)》、《诉讼材料收转办法(试行)》《差异化归档工作规程(试行)》、《无纸化办案会商制度》等覆盖全流程无纸化办案关键节点的9项制度,保障无纸化办案可持续发展。

  责任编辑:广汉

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