甘肃省白银市平川区人民法院档案室积极融入司法数字化浪潮，依托信息技术，倾力打造档案一体化管理平台。通过全面升级，档案室已转型为集智能环境控制、视频监控、消防联动、一站式查询等多功能于一体的智慧档案中枢，有效突破了传统档案管理的局限，并凭借其扎实的信息化建设成效，成功通过了档案工作规范化管理“省特级”测评验收。

固本强基，夯实数字化档案根基

为筑牢根基，平川法院引入高效扫描设备，对诉讼档案、文书档案等各类纸质档案进行系统化数字转换。建院以来的诉讼档案58231卷67423册、文书档案2564件均已实现数字化，全院档案电子化率达到100%，完成了历史性跨越。

在质量把控上，法院建立了“扫描初检+人工质检”的双重管控机制，结合人工逐页核对与智能图像处理技术，确保每一份数字档案都达到清晰、完整的标准。同时，应用OCR光学字符识别技术，使得档案检索彻底告别了“大海捞针”的模式，平均查找时间从过去的20分钟大幅缩减至2分钟以内，信息调取效率提升超过60%，显著赋能司法工作效率。

智慧赋能，重塑档案管理新范式

平川法院深度融合大数据技术，构建起智慧档案管理系统，实现了对档案全生命周期的智能化管理。该系统如同一位高效的“数字档案管家”，能够自动识别档案内容与格式特征，以超过95%的准确率完成智能分类；在编目环节，可自动生成标准化目录，替代了以往繁琐的手工操作；系统还具备智能归档提醒功能，确保所有档案均能及时、准确地归档到位，极大提升了管理精度与效能。

司法为民，构建便捷服务新窗口

秉承司法为民的宗旨，平川法院在档案开发利用上持续创新。诉讼服务大厅内设置了24小时服务的智能查询终端，当事人通过简单操作和身份核验，即可快速查询并现场打印所需档案材料。

此外，法院还精心制作了“电子卷宗调卷指南”，通过微信公众号、抖音等新媒体平台广泛传播，并在服务大厅与档案室设立专人导办岗，提供“一对一”协助服务。通过优化流程，将原有的查询、调卷、复印环节整合，直接利用档案一体化平台实现查询与打印，群众调取档案资料的时间从原来的20分钟缩短至5分钟，全方位提升了查档的便捷性与满意度。

全面设防，织就档案安全守护网

档案安全是工作的生命线。平川法院构建了“数据安全+物理安全”的双重防护体系。在数据层面，严格执行异地备份制度，为档案数据建立可靠的“数字副本”，即便面对突发情况也能确保安全无虞；同时应用国家密码级别的加密技术，为数据传输与存储提供坚实保护。

在物理安全方面，部署了人脸识别门禁系统严格管控出入，360度无死角视频监控系统进行全天候守护，智能火灾报警系统实时监测环境，并定期开展安全漏洞扫描与修复工作，为档案实体筑起了一道坚固的“安全防火墙”。

2025年，平川法院档案工作规范化管理成功获评“省特级”，这既是对现有成绩的肯定，也标志着档案信息化建设开启了新的篇章。

下一步，平川法院将继续深化信息化建设，在加强档案管理、深化开发利用方面持续发力，让智慧档案释放更大潜能，为司法事业的高质量发展注入源源不断的数字化动力。

责任编辑：广汉