今年3月，三埠街道办事处找到开平市公证处，表示其辖下某小区因物业公司选任问题纠纷不断，对小区管理造成了很大影响，希望通过公证介入的方式，协助该小区梳理临时业主大会召开过程中的法律风险点，预防纠纷，合法确认选举结果。

　　接到申请后，公证处立即安排业务骨干组建工作小组，会同三埠街道办事处制定周密的工作方案。连续三个晚上，分五个工作组，对临时业主大会进行全程监督。公证人员对发放选票、投票、封存全程录像、拍照。每晚投票结束后，公证员均用封条将投票箱封妥，并带回公证处妥善保管，次日带到现场解封后继续接受业主投票。在点票环节，由公证处派员携封存的投票箱前往临时业主大会点票现场，并现场解封。公证人员还对有关工作人员点票的行为全程监督，对计票结果现场核实，并全程录像、拍照。

　　“公证员辛苦啦，因为投票三天后再点票，以往我们最担心选票保管不善内容被篡改，这次由公证处保管选票，我们很放心！”公证员结束当晚工作，持投票箱离开会场时，业主们夹道赞扬。

　　参与镇（街）基层治理工作是开平市公证处今年服务基层的新举措，也是公证业务下沉一线的创新和发展。公证处助力业委会选举，介入小区临时业主大会，能够有效保全容易灭失的行为证据，能够有效预防业主对投票等重大事务有效性的纠纷，对促进小区共建共治共享具有积极意义。

　　责任编辑：广汉