三亚中院致力于实现档案信息的全面完整性、快速检索能力、精确管理水平以及长期可靠的保存。为实现这一目标,该院全力推动电子卷宗与案件同步生成和深度应用的实施。依托“海南数字法院系统”,三亚中院构建了以电子档案为主体、纸质档案为辅助的档案管理新模式,此举不仅优化了材料扫描入口与电子档案归档出口的流程,还显著提高了卷宗流转的效率。目前,该院电子卷宗随案同步生成率已达到100%,且自2023年10月起,上诉案件的移送工作也实现了与电子档案的同步,从而大大提升了审执工作的效能。
在档案室方面,三亚中院设立了数字化扫描中心,并配备了包括存储服务器、计算机、高拍仪、光盘刻录机、档案光盘等在内的全套基础设备。为确保档案的整理、扫描、归档、统计、保管等各环节均得到严格的保密管理,该院还建立了档案目录数据库,实现了档案信息的数字化储存和备份,从而确保了档案信息的安全性。截至2024年4月,该院近8万件库藏档案的数字化比例已高达96.0%。
责任编辑:广汉
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